随着视频会议系统需求的增加，企业对视频会议的要求也会有所提高。未来，视频会议可能会倾向于这三种发展趋势。

视频会议系统将主要向灵活易用、大众平民化、家庭小型化发展：

1，灵活易用性。
随着视频会议市场企业用户数量的逐年增加，传统视频会议产品逐渐显示出价格昂贵、使用专线或ISDN等缺点；软件产品性能不稳定，使用不方便，下载安装步骤繁琐，带宽要求高，不能满足用户的基本需求。目前的 视频会议系统大多由分层菜单控制，操作相对复杂。用户对灵活性和易用性的关注表明，视频会议系统需要进一步简化操作，提高与其他系统的兼容性。
灵活性也是用户关注的另一个方面。在视频通信领域，会议应用只是冰山一角：更多的企业用户希望视频会议系统与办公自动化系统相结合，具有远程教学功能，提高管理质量。视频会议系统作为一种通信网络系统，其可塑性和可维护性非常重要。便于装卸的高质量系统对需要移动和频繁出差的用户来说非常珍贵。在不降低系统性能的情况下，有必要提高系统的便携性。简而言之，企业用户需要更灵活、更易于使用的视频会议系统。

2，大众平民化。
随着电子信息软件行业的突破性发展，普通用户享受高清视频通信并非遥不可及。
如今，越来越多的视频会议系统正在提高工作效率，提高合作能力，降低官方成本，成为企事业单位信息交流的重要手段。目前，宽带网络越来越受欢迎，部分市、县、乡网络宽带环境接近大型中心城市，可以提供低成本、高质量、专业的视频会议服务；同时，电子政务和企业信息化的快速发展和部分行业视频系统的成功应用也加速了视频会议市场向三、四级城市的扩张， 视频会议具有潜在的市场优势。

3，家用小型化。
视频会议系统可以让不同地方的用户“面对面”交流，这无疑给企业提高工作效率和节省会议费用带来了很多好处。过去，视频会议系统的主流是房间式的巨人，价格昂贵，一直是大公司和大老板的独家权益，普通企业无法普及。然而，随着互联网和通信技术的快速发展，计算机处理能力和网络传输能力大大提高，视频会议系统小型化，逐渐被公众接受。

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