视频会议系统是位于两个或两个以上地点的人，通过通讯设备和网络，进行面对面的交流。视频会议需要具备稳定的安全网络、可靠的会议质量、正规的会议环境等条件，则需要使用专业视频会议设备，建立专门的视频会议系统。

随着视频会议系统需求的增加，企业对视频会议的要求也会有所提高，未来，视频会议可能会倾向于这三种发展趋势，视频会议系统将主要向灵活易用、大众平民化、家庭小型化发展。

视频会议系统主要有：视频会议系统的硬件、视频会议系统的软件。根据收费类型的不同，视频会议系统可以分为：分钟收费，包年收费和买断收费。

乐昌市人民检察院视频会议系统是韶关市政府采购项目，由庄闲和游戏科技中标承建，本系统由以下几个部分组成：1、矩阵切换系统；2、扩声系统；3、会议系统；4、无纸化会议系统；5、集中控制系统；6、会议录播系统；7、拼接屏显示系统；8会议桌椅；9、辅助材料。本系统的建成将极大的降低会议成本、提高会议效率。

建设一间集医学培训、手术研讨、专家汇诊等能满足汕头中心医院会议室及异地分会场、行业专家之间进行点对点或多点会议，现场培训等功能的会议室，实现高清内容共享、手术直播互动，视频直播研讨、专家汇诊等多功能的高清视频会议系统。