对于任意的弱电工程项目从管理的角度来说,都可以划分为五个具体的过程组。它们之间具有明确的依存关系,并在各个项目中按一定的次序执行,这与应用领域或特定的产业无关,在项目完工前,通常个别项目过程组可能会反复出现。项目过程组内含的过程在其组织内或组织间也可能反复出现。这些过程组包含如下分类。
1)启动过程组:定义并批准项目或阶段。
2)计划过程组:定义或细化目标,规划最佳的技术方案和管理计划,以实现项目或阶段所承担的目标范围。
3)执行过程组:整合人员和其他资源,在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划,并得到输出与成果。
4)监督和控制过程组:要求定期测量和监控进展、识别实际绩效与项目管理计划的偏差,、必要时采取纠正措施,或管理变更以确保项目或阶段目标达成。
5)收尾过程组:正式接受产品、服务或工作成果,有序的结束项目或阶段。
每个单独的过程都明确了如何使用输入来产生项目过程组的输出。一个项目过程产生的过程结果又会成为其他过程的输入。例如监督和控制过程组不仅监督当前项目过程组内的工作,也要监督整个项目的工作。同时监督和控制过程组也要为前面的弱电工程项目阶段是否需要采取纠正措施和为下阶段采取预防措施提供反馈,或实施变更修改计划以确保项目的执行。如下图所示展示各个过程组之间的关系。
弱电工程项目过程组根据过程的性质(启动、计划、执行、监控、收尾)合并同类项,从而组成过程组。过程组不是项目的阶段,虽然过程组与项目阶段有一定的联系。例如计划过程组主要出现在项目的计划阶段,但在执行阶段,变更也会引起某个计划过程的更新更改。